סרטון לאירוע חברה: סוגים, רעיונות ואיך מתכננים נכון

6 סוגי סרטונים לאירוע חברה

1. סרטון פתיחה

סרטון קצר שמוקרן בתחילת האירוע ומכניס את הקהל לאווירה: השנה שעברה במספרים ובתמונות, ההישגים של החברה, או סרטון הומוריסטי עם העובדים. הוא מופק לפני האירוע, ולכן צריך להתחיל לעבוד עליו כמה שבועות מראש.

2. סרטון סיכום (אפטר־מובי)

הסרטון הנפוץ ביותר: דקה עד שלוש של הרגעים הכי טובים מהאירוע, עם מוזיקה, קהל ואנרגיה. זה הסרטון שנשלח לעובדים למחרת, עולה ללינקדאין ונשאר לשנה הבאה.

3. ראיונות עובדים

כמה שאלות קצרות לעובדים במהלך האירוע: מה הם אוהבים בחברה, מה היה הרגע של השנה, מה הם מאחלים לצוות. ראיונות אמיתיים, לא מתוסרטים, הם התוכן הכי אמין שיש למיתוג המעסיק.

4. ברכות הנהלה

ברכה מצולמת של המנכ"ל או של ההנהלה, שמוקרנת באירוע או נשלחת לעובדים שלא הגיעו. כדאי לצלם אותה מראש בתנאים מסודרים, ולא לסמוך על הנאום מהבמה.

5. רילס ותוכן קצר לרשתות

סרטונים אנכיים של 15 עד 30 שניות: הכניסה לאירוע, רגע מצחיק, הופעה, מאחורי הקלעים. אותו צילום יכול לייצר כמה כאלה, בתנאי שמתכננים את זה מראש. אנחנו מפיקים הרבה תוכן כזה, כולל סרטונים ורטיקליים שמוכנים לעלות כמו שהם.

6. תיעוד מלא

הרצאות, פאנלים או טקס הוקרה במלואם, לארכיון או לעובדים שלא נכחו. בכנסים מקצועיים זה לרוב חלק מהותי מהתוצר.

רעיונות לסרטון לאירוע חברה שבאמת עובדים

• "שנה במספרים". נתונים של החברה (עובדים חדשים, פרויקטים, לקוחות, כוסות קפה) שמוצגים בגרפיקה מונפשת עם צילומים מהשנה.
• העובדים מציגים את החברה. במקום קריין, כל מחלקה מצלמת או מצולמת למשפט אחד. התוצאה אישית ומצחיקה.
• "מאחורי הקלעים" של ההפקה. ההכנות לאירוע, הצוות שמארגן, הרגעים שלפני שהדלתות נפתחות.
• הוקרה אישית. סרטון קצר על עובד או צוות מצטיין, עם עדויות של הקולגות. מתאים במיוחד לטקסי הוקרה.
• סרטון "בקרוב". מוקרן בסוף האירוע ומגלה מה מחכה בשנה הבאה: מוצר חדש, משרד חדש או יעד.

מה מצלמים לפני, במהלך ואחרי האירוע

לפני

סרטון הפתיחה, ברכות ההנהלה וראיונות שדורשים שקט ותאורה. כאן גם קובעים את רשימת התוצרים, ומה כל אחד מהם צריך מהצילום ביום האירוע.

במהלך

הכניסה והקבלה, הנאומים, הרגעים הגדולים (הופעה, הוקרה, השקה), הקהל, וראיונות קצרים עם עובדים. כדאי שיהיה לצלם "רשימת שוטים" ושמישהו מטעם החברה ילווה אותו ויכיר את האנשים החשובים.

אחרי

עריכה, מוזיקה, גרפיקה ומיתוג. תוכן לרשתות כדאי להוציא כבר למחרת, כשהאירוע עוד טרי. את סרטון הסיכום המלא אפשר להוציא כמה ימים אחר כך.

לוח זמנים מומלץ

• 4 עד 6 שבועות לפני: שיחת תכנון, החלטה על התוצרים, וקונספט לסרטון הפתיחה.
• 2 עד 3 שבועות לפני: צילום ברכות וראיונות מוקדמים, ותחילת עריכה של סרטון הפתיחה.
• שבוע לפני: אישור סופי של סרטון הפתיחה, תיאום עם המקום (חשמל, מיקום מסך, תאורה), ורשימת שוטים.
• יום האירוע: צילום.
• יום עד שלושה אחרי: רילס ותוכן קצר.
• שבוע עד שבועיים אחרי: סרטון סיכום ותיעוד מלא.

מה עושים עם הסרטון אחרי האירוע?

סרטון טוב מאירוע חברה ממשיך לעבוד הרבה אחרי הערב עצמו:

• גיוס עובדים. מועמדים רוצים לראות איך זה לעבוד אצלכם. סרטון סיכום עם עובדים אמיתיים עושה את זה טוב יותר מכל מודעת דרושים.
• לינקדאין ורשתות. תוכן מאירועים הוא מהתכנים שמקבלים הכי הרבה מעורבות בעמודי חברה.
• האתר ועמוד הקריירה. סרטון שמראה את התרבות הארגונית.
• חומר לסרטון תדמית. צילומים טובים מהאירוע יכולים להפוך לחלק מהפקת סרטון תדמית לחברה, ולחסוך יום צילום.

כמה עולה סרטון לאירוע חברה?

המחיר תלוי במספר הצלמים, במשך האירוע, במספר התוצרים ובהיקף העריכה והגרפיקה. סרטון סיכום עם צלם אחד שונה מאוד מכנס של יום שלם עם שלוש מצלמות, ראיונות וסרטון פתיחה מונפש. פירוט של הגורמים שמשפיעים על המחיר תמצאו במדריך כמה עולה סרטון תדמית.

איך זה עובד אצלנו

ב־VIVI STUDIO אנחנו מתחילים בשאלה מה אתם רוצים לקבל ביד אחרי האירוע, ובונים מזה את תוכנית הצילום: כמה צלמים, מה מצלמים מראש, ומה יוצא למחרת. אנחנו מפיקים סרטוני תדמית לעסקים ותוכן לחברות כמו HERBALIFE ו־HEXAGON, ומביאים לאירועים את אותה רמת הפקה.

מתכננים אירוע? דברו איתנו ונבנה יחד את התוכנית.

שאלות נפוצות

כמה זמן מראש צריך להזמין צילום לאירוע חברה?

אם יש סרטון פתיחה, 4 עד 6 שבועות. אם מדובר רק בצילום האירוע וסרטון סיכום, אפשר גם בהתראה קצרה יותר, אבל תאריכים בעונת האירועים (סוף שנה, לפני החגים) נתפסים מהר.

מה ההבדל בין סרטון סיכום לסרטון תדמית?

סרטון סיכום מספר את סיפור הערב. סרטון תדמית מספר את סיפור החברה, ומשמש לאורך זמן באתר, במצגות ובשיווק. אפשר לשלב: לצלם באירוע חומר שישמש גם לסרטון התדמית.

צריך יותר מצלם אחד?

לאירוע קטן עם סרטון סיכום, צלם אחד מספיק. בכנס עם במה, הרצאות וראיונות במקביל, או כשרוצים גם תיעוד מלא וגם תוכן לרשתות, כדאי שניים או יותר.

אפשר לקבל תוכן לרשתות כבר למחרת?

כן. כשזה מתוכנן מראש, רילס ותוכן קצר יכולים להיות מוכנים תוך יום עד שלושה ימים, בזמן שהאירוע עוד טרי.